Google Docs

"GOOGLE DOCS"

   Hola compañeros/as esta entrada llamada "Google Docs" tiene como finalidad exponer en que consiste Google Docs, que permite hacer, para que se utiliza, que herramientas pone a nuestra disposición y gran variedad de características de este programa educativo. Para mayor facilidad, al lado de cada explicación,  habrá una imagen de cada paso que tendremos que seguir para utilizar este programa.

    Introducción:

   Hoy en día, casi todo el mundo ha oído hablar alguna vez de o utiliza Microsoft Office o el Open Office por lo que no hace falta demostrar la utilidad de estas herramientas que nos ayudan en muchos aspectos de nuestro desarrollo empresarial y personal.
   Google  ha cambiado esta tendencia y ha puesto a disposición de todo el mundo unas aplicaciones muy parecidas a las nombradas anteriormente. Es lo que conocemos como;  Google Docs y por tanto, está dentro de las aplicaciones de Google Apps

   ¿Qué es Google Docs?                                                                       

   Google Docs es un programa gratuito u espacio personal que permite crear documentos en linea en el momento que tu elijas y enviarlos a varios destinatarios a la vez, de esta manera, este programa proporciona la posibilidad de colaborar en grupo, es decir, de enviar varios documentos en linea y de forma gratuita a diversos destinatarios lo que hace que varias personas pueden trabajar al mismo tiempo en la edición y redacción de un archivo (si el que crea el archivo lo comparte con los demás).

   ¿Qué permite hacer Google Docs?

   Google Docs, permite crear todo tipo de documentos, es decir, documentos de texto, hojas de cálculo, formularios, tablas, presentaciones, etc. Para cualquier tipo de trabajo que tengas que realizar pero en especial para trabajos especialmente indicados para el ámbito educativo, con esto me refiero, a docentes ya que presenta una gran variedad de productos de ofimática.

   - Ejemplo de documentos: 

   

   Desde Google Docs, podemos guardar los ficheros que vayamos creando, y convertirlos y descargarlos en varios formatos como ( por ejemplo; PDF) y por último también nos da la oportunidad de "subir" cualquier documento que tengamos creado con otro programa de ofimática (OpenOffice). Este, permite editar los documentos y compartir los trabajos. 

   ¿Para que se utiliza?

   Se utiliza para crear documentos y archivos en línea, es decir, para realizar trabajos en clase o en grupo ya que incentiva el desarrollo de trabajos colaborativos facilitando los envíos a varias personas en el momento que elijas. 

   ¿Cómo se utiliza?

  En primer lugar, Google Docs tiene como medio de acceso una identificación a través de cuenta Gmail, por lo que podremos acceder a través de ella, o en caso de ausencia, mediante la creación de este tipo de cuenta.

    Una vez creada, podrás acceder mediante la identificación, encontrando lo siguiente:

   

   A continuación, una vez introducimos el correo electrónico y nuestra contraseña nos aparecerá la página principal de Google Docs, donde podemos encontrar varias pestañas que nos ayudaran a manejar y a movernos por este espacio.
   Podemos encontrar en la página principal a primera vista y en color rojo llamativo el icono "Crear" para crear un documento nuevo. Una vez le das a crear, te aparecerán los distintos tipos de documentos que trabaja Google Docs y tu eliges el que más te convenga.
  En esta página principal también podemos encontrar justo al lado del icono "crear" otro icono de color rojo que te permite subir documentos o archivos desde tu ordenador a la red.
  Dentro de la página principal, podemos encontrar todos nuestros documentos ya creados con sus respectivos títulos y podemos acceder a ellos para editarlos o modificarlos.
Y por último, encontramos el icono de configuración donde podemos cambiar el idioma, la zona horaria, nuestro perfil, configurar la cuenta de google, etc.


- Ejemplo:

   En cuanto al apartado de Configuración, es importante resaltarlo ya que es de vital importancia para nuestro trabajo. Ya sea para cambiar el idioma, establecer zona horaria, seleccionar dónde queremos que se abran nuestros trabajos, editar el perfil, y muchas más utilidades. Este apartado se mostrará de la siguiente manera:

      ¿ Cómo compartimos nuestros documentos?


   Una vez hayamos creado el documento, hemos de dirigirnos a la tecla "compartir" y pulsar en ella. Una vez pulsada, se abrirá otra ventana como la siguiente, y podremos determinar quien tiene acceso al documento. Por un lado, tendremos acceso nosotros mismos (propietario) y por otro  lo podremos hacer público o privado.
  Si queremos enviar el documento por correo gmail, tendremos que rellenar la dirección de correo en el espacio de abajo y pulsar la tecla Fin. 

            
    

   Si al contrario, queremos compartirlo en web, debemos de pulsar la tecla cambiar y observaremos lo siguiente:

   A continuación, pulsamos "Cualquier usuario que reciba el enlace" damos a guardar y enseguida se nos aparece otra ventana que nos indica el link que tenemos que copiar y enviarlo a la dirección que queramos. De esta forma toda persona que reciba el link podrá acceder a nuestro documento.